Как оплатить заказ?

1. Когда вы оформляете заказ, информация о нем уходит к поставщику на проверку.  В Личном кабинете > Мои заказы вы видите статуса вашего заказа – «Размещен».  

2. В течение одного рабочего дня поставщик подтверждает поставку товара. Статус заказа меняется на «Подтвержден поставщиком». 

3. Если заказ оформлен на условиях доставки, ЗАПЧАСТЬ.РФ в течение двух часов уточняет стоимость доставки товара от склада поставщика до места получения, указанного вами при оформлении заказа, и устанавливает статус заказа «Подтвержден Администратором».

4. Одновременно вы получаете на почту и в Личном кабинете один или несколько договор-счетов. 

В какой срок нужно оплатить договор-счет?

Срок действия договора-счета — 2 рабочих дня со дня выставления. 
В этот период вам нужно оплатить заказ по указанным в договоре-счете реквизитам.  Если вы получили договор-счет в пятницу, то отсчет срока оплаты начинается с понедельника и действует еще во вторник. Когда срок истек, а оплата не поступила, ЗАПЧАСТЬ.РФ изменяет статус заказа на «Отменен».

Что такое договор-счет?

Договор-счет выполняет 2 функции.

Во-первых, это финансовый документ — счет для перечисления денежных средств с указанием банковских реквизитов, сроков и основания платежа (1-я страница документа). Во-вторых, это контракт на поставку конкретной партии товаров. На оборотной стороне документа описаны условия оплаты и поставки товара.

Формы договор-счетов различаются в зависимости от способа поставки товара: самовывоз или доставка транспортной компанией.
В договоре-счете отдельно указывается стоимость товара и транспортно-экспедиционных услуг по организации доставки ЗАПЧАСТЬ.РФ с обязательным страхованием товара на время его доставки до выбранного вами места доставки.

Договор-счет выставляется на каждого поставщика и на каждый его склад отдельно.

Кому я плачу?

Администратор ООО «ЗАПЧАСТЬ» управляет онлайн-сервисом zapchastrf.ru (маркетплейс ЗАПЧАСТЬ.РФ). Администратор является агентом Поставщика и от его имени заключает с Покупателем договор поставки товаров, которые размещены на маркетплейсе, и принимает от Покупателей денежные средства в счет предстоящей поставки. При выборе Покупателем способа получения приобретенных им на маркетплейсе товаров «с доставкой», транспортно-экспедиционные услуги по организации доставки и страхования товара осуществляет Администратор либо выбранная им по своему усмотрению транспортная компания (далее — Оператор доставки). Все товары (грузы) застрахованы на время их доставки Покупателю до выбранного им места доставки (пункта выдачи). При возникновении утери груза или его порчи во время доставки, Покупатель вправе заявить претензию в пункте выдачи и получить выплату в размере суммы понесенного ущерба. Право собственности на Товар, риск случайной гибели, повреждения или порчи Товара переходят от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара первому перевозчику (Администратору или выбранному им Оператору доставки) для осуществления его доставки в место доставки (пункт выдачи), выбранное Покупателем, что подтверждается отметкой в соответствующем товаросопроводительном документе. УПД на Товар предоставляет Поставщик. УПД в отношении оказанных транспортно-экспедиционные услуг предоставляет ООО «ЗАПЧАСТЬ».

Товаросопроводительные документы

Отгрузочные документы на Товар предоставляет Поставщик, так как является владельцем Товара. В случае выбора Покупателем способа получения товаров «с доставкой», документы передаются Поставщиком вместе с товаром представителю Администратора или выбранного им Оператора доставки и вручаются Покупателю при выдаче товара в выбранном им месте доставки, или направляются Поставщиком по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

НДС

ЗАПЧАСТЬ.РФ принимает денежные средства от покупателя, но на НДС это не влияет, так как НДС исчисляется по факту отгрузки, а не оплаты. Отгрузочные документы предоставляет поставщик.

Стоимость товара и сопутствующих услуг

В договоре-счете отдельно указываются стоимость Товара и транспортно-экспедиционных услуг по организации доставки Администратором или выбранным им Оператором доставки с обязательным страхованием Товара на время его доставки Покупателю до выбранного им места доставки (пункта выдачи).

Пример:
В заказе 3 товара на общую сумму 24 400 рублей, в т.ч. НДС (22%) – 4 400 руб. Доставка товара с обязательным страхованием составит 400 рублей, в т.ч. НДС (22%) — 72 руб. 13 коп.
Итоговая сумма по договору-счету составляет 24 800 рублей, с учетом доставки и страхования.

Как вести бухгалтерский учет?

Покажите таблицу ниже своему бухгалтеру, чтобы он знал, как вести учет. 
Эта таблица бухгалтерских проводок подходит компаниям, которые находятся на общей системе налогообложения.

Дт	Кт	Сумма, руб.	Наименование операции
60.02 ЗАПЧАСТЬ.РФ 76.09 ЗАПЧАСТЬ.РФ	51 51	400 24 000	Оплата по договору — счету в счет предстоящей поставки Товара и оказания ТЭУ. (В программе 1С разбиваем платеж внутри документа «Списание с расчетного счета»)
60.02 Поставщик	76.09 ЗАПЧАСТЬ.РФ	24 000	Перенос задолженности в части стоимости Товара (в 1С документ «Корректировка долга», вид операции — «Перенос задолженности»), составляется на дату оплаты договора-счета.
68.02	76 ВА Поставщик, ЗАПЧАСТЬ.РФ	4000,00 66,67	В случае получения авансовой счет-фактуры от Поставщика, Администратора, принимаем НДС к вычету. (На основании пп. 1 и 12 ст. 171 НК РФ покупатель имеет право принять к вычету НДС, исчисленный при выплате аванса в счет предстоящих поставок).
41, 10	60.1 Поставщик	20 000	Получены и оприходованы Товары от Поставщика.
19	60.1 Поставщик	4 000	Отражен «входной» НДС (если он выделен в счет-фактуре поставщика).
68.02	19	4 000	Принят к вычету «входной» НДС по приобретенным товарам.
60.1 Поставщик	60.2 Поставщик	24 000	Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику в счет полученного Товара.
76 ВА Поставщик	68.02	4 000	Восстанавливаем НДС с аванса, ранее принятый к вычету.
41, 10	60.01 ЗАПЧАСТЬ.РФ	333,33	Получен УПД на ТЭУ от ООО «ЗАПЧАСТЬ» (в данном примере, расходы на ТЭУ отражаются, как удорожание себестоимости приобретенных Товаров/материалов.)
19	60.01 ЗАПЧАСТЬ.РФ	66,67	Отражен «входной» НДС (если он выделен в счете-фактуре Администратора).
68	19	66,67	Принят к вычету «входной» НДС по приобретенным Товарам.
60.02 ЗАПЧАСТЬ.РФ	60.01. ЗАПЧАСТЬ.РФ	400	Получен УПД на ТЭУ от ООО «ЗАПЧАСТЬ» (в данном примере, расходы на ТЭУ отражаются, как удорожание себестоимости приобретенных Товаров/материалов.)
76 ВА ЗАПЧАСТЬ.РФ	68,02	66,67	Восстанавливаем НДС с аванса, ранее принятый к вычету.